Sistema para estaciones de servicio · Guatemala
Del surtidor a la factura certificada, sin teclear dos veces.
ESTRATEC controla su estación de servicio de punta a punta: surtidor en vivo, facturación electrónica, inventario de tanques, cierre de turnos y el estado de toda su red en una sola pantalla.
- Operando en estaciones de servicio en Guatemala
- Facturación electrónica certificada ante la SAT
El problema
Lo que le está costando dinero hoy
No son fallas del personal. Son huecos de la operación que ningún punto de venta con facturación agregada resuelve.
- 01
La venta se teclea dos veces
El surtidor despacha y alguien vuelve a capturar la venta para poder facturar. Cada captura es un error posible y un minuto perdido.
- 02
Se cae el internet y se para la estación
Un problema que no es suyo detiene la pista, la cobranza y la facturación. La fila crece y el cliente se va a la esquina.
- 03
La merma aparece días después
El inventario teórico y la medición física nunca coinciden, y para cuando se nota el faltante ya nadie sabe en qué turno se desvió.
- 04
La oficina central no ve nada hasta fin de mes
Cada estación es una isla y consolidar la red termina siendo un Excel semanal que llega tarde para decidir algo.
Cómo funciona
Cuatro accesos, un solo sistema
Lo que pasa en la pista, en la oficina y en el surtidor es el mismo dato. Nadie lo vuelve a escribir.
-
Portal web de administración
La pantalla desde donde se opera la estación y desde donde la oficina central ve toda la red consolidada.
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App para la pista
El colaborador autoriza la bomba, cobra, factura e imprime frente al vehículo. Disponible para equipos Android.
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Portal para sus clientes de flotilla
Su cliente corporativo entra con su NIT y consulta su saldo, sus consumos y sus vehículos. Deja de llamarle.
-
Conexión con el surtidor
ESTRATEC trabaja con surtidores Wayne Fusion: lee el estado real de bombas y mangueras y aplica los cambios de precio.
En la pista
El colaborador no vuelve a la caseta
Programa la bomba por monto o por volumen, cobra en efectivo, tarjeta, cupón o flotilla, escanea el QR del vehículo, factura e imprime el ticket ahí mismo.
- Prepago
- Pago fraccionado
- Cupón
- Flotilla con QR
- Anulaciones
- Cierre de caja
Módulos
Se enciende lo que su estación usa
Nueve módulos activables por estación. El resto queda apagado y no estorba.
Por qué ESTRATEC
Cuatro diferencias que se notan el primer mes
Controla el surtidor, no solo lo escucha
Ve el estado real de cada bomba y cada manguera, autoriza el despacho y cambia los precios directamente en el surtidor, con bitácora de quién y cuándo.
Sigue vendiendo sin internet
Si se cae el enlace, la estación sigue despachando, cobrando y facturando en contingencia, y todo se certifica ante la SAT cuando vuelve la conexión. Ninguna estación se detiene por un problema externo.
Le avisa antes de que le cueste dinero
Producto por agotarse, cambio de precio detectado y cierre mensual de metas. Correos por tienda, dirigidos a quien usted quiera, aunque no tenga usuario en el sistema. Y no suenan cuando no significan nada.
Mide el trabajo, no los galones
Quien atiende muchos vehículos pequeños no queda castigado frente a quien despachó tres camiones. La referencia se toma de sus propios compañeros de turno.
Flotillas
Su programa de flotilla, sin intermediarios
Dele crédito a sus clientes corporativos, controle cada galón con el QR del vehículo y deje que ellos mismos consulten sus consumos. Sin comisiones por transacción y sin que un tercero se quede con la relación.
-
Control por vehículo
Cada vehículo lleva su QR. Se escanea antes de despachar y el combustible queda ligado a ese vehículo. Si se pierde, se revoca solo ese, sin reimprimir los demás.
-
Detecta lo que se salta el control
Si alguien registra la venta a mano o la edita después de escanear, queda en la bitácora de alertas. Usted se entera.
-
El crédito es suyo
Saldo vivo, abonos, estado de cuenta y descuentos por producto con vigencia. Usted cobra completo y de una vez.
-
Su cliente se atiende solo
Entra con su NIT, ve sus consumos y sus vehículos, y recibe su reporte por correo, automático.
- 64
- Pantallas de administración
- 9
- Módulos activables por estación
- 36
- Permisos granulares para armar roles
- 6+
- Métodos de pago de base, más los propios de su estación
Nosotros
Software guatemalteco para estaciones de servicio
ESTRATEC — Estrategia y Tecnología — desarrolla software operativo para el sector de combustibles en Guatemala. No adaptamos un sistema genérico: el producto nació dentro de una estación de servicio, con la pista, el turno y el cierre a la vista.
Trabajamos en el mismo idioma, el mismo huso horario y la misma normativa que su estación. Cuando algo falla a las cinco de la mañana, quien contesta entiende de qué le están hablando.
Trayectoria
- 20XX
El origen
Complete aquí cómo empezó la empresa y con qué primer cliente o proyecto.
- 20XX
La primera estación en línea
Complete aquí cuándo se puso en marcha la primera estación con despacho y facturación conectados.
- 20XX
Oficina central y red de estaciones
Complete aquí el paso de una estación a un grupo con oficina central consolidada.
- Hoy
Portal, app de pista y portal de flotillas
Un solo sistema para la estación, la oficina central y sus clientes de flotilla, con facturación electrónica certificada ante la SAT.
Seguridad y cumplimiento
Lo que su contador y su auditor van a pedirle
Facturación certificada, control de acceso real y todo movimiento registrado.
- Facturación electrónica certificada ante la SAT, con modo contingencia
- Roles y permisos granulares, con separación entre lo administrativo y lo técnico
- Baja inmediata: dar de baja a un usuario lo desconecta al instante, en todos los equipos
- Las credenciales sensibles nunca se muestran completas ni salen del sistema
- Conexión cifrada entre la oficina central y cada estación
- Bitácora de actividad con retención configurable y correo verificado para sus avisos
Cómo empezamos
Cuatro pasos y su estación está adentro
- PASO 1
Preparamos su plataforma
Dejamos lista la oficina central y la conexión segura con sus estaciones.
- PASO 2
Instalamos la estación
Configuramos el sitio y migramos su catálogo de productos, tanques, bombas y colaboradores.
- PASO 3
Damos de alta los equipos
Se escanea un QR desde la pantalla y el POS queda listo. Cero tecleo.
- PASO 4
Encendemos módulos
Se activa lo que use su operación; el resto queda apagado y no estorba.
Actualizaciones: el sistema se mantiene al día solo, sin visitas a la estación y sin detener la operación.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de decidir
¿Funciona sin internet?
Sí. La estación no depende de la nube para operar. Sin internet se sigue despachando, cobrando y facturando en contingencia, y todo se pone al día y se certifica ante la SAT cuando vuelve la conexión.
¿Con qué surtidores funciona?
Con surtidores Wayne Fusion.
¿Sirve si tengo una sola estación?
Sí. El día que abra la segunda, se suma la oficina central sin cambiar nada de lo anterior.
¿Y si mi contador ya usa otro sistema?
ESTRATEC emite la factura electrónica certificada y todos los reportes de cierre, ventas y compras que su contador necesita, exportables desde pantalla.
¿Qué pasa si se me va un colaborador?
Se le da de baja y queda desconectado al instante, en todos los equipos.
¿Quién ve qué?
Usted define los roles. Hay 36 permisos y puede crear los roles que necesite.
¿Cómo se actualiza?
Solo, sin visitas a la estación y sin detener la operación.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende de la migración de su catálogo y de las condiciones del sitio. Lo definimos en la visita técnica.
Vea su estación funcionando en ESTRATEC.
Le mostramos el sistema con la operación de una estación como la suya: despacho en vivo, cierre de turno y facturación, de principio a fin.
- Demostración con datos de su operación
- Visita técnica para revisar el sitio y los surtidores
- Propuesta con los módulos que su estación necesita
¿Prefiere hablar? +502 0000 0000 · ventas@estratec.com.gt